Informativa sulla Privacy

Introduzione#

Marrocco Simone (P.IVA 622010 - Attività di consulenza informatica) si impegna a proteggere la tua privacy e i tuoi dati personali nell'ambito dei servizi di consulenza informatica forniti. Questa informativa descrive quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti. Trattiamo tutti i dati nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e delle normative italiane vigenti.

Quali dati raccogliamo#

Dati degli Atleti:

Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, sesso
Dati di gara: peso, categoria di peso, cintura, società di appartenenza
Risultati sportivi: incontri disputati, vittorie, sconfitte, classifiche
Documenti: certificati medici, licenze federali

Dati degli Allenatori e Società:

Dati identificativi: nome, cognome, nome società, codice società, regione
Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
Credenziali di accesso: email e password (criptata)
Dati di pagamento: bonifici bancari per quote iscrizione, certificati medici e licenze federali (caricati volontariamente)

Dati degli Organizzatori:

Dati identificativi e di contatto forniti durante la registrazione
Informazioni sulla competizione organizzata
Dati amministrativi relativi alla gestione dell'evento

Dati dei Genitori (Judo in Cloud Pro):

Dati identificativi e di contatto del genitore/tutore: nome, cognome, codice fiscale, email, telefono
Dati dei figli inseriti tramite l'area genitori o i link della società

Contenuti dei siti delle società (Judo in Cloud Pro):

Testi e immagini che la società sceglie di pubblicare sul proprio sito web pubblico

Dati di Navigazione:

Dati tecnici di sessione (cookie tecnici solamente per autenticazione)
Statistiche di utilizzo anonimizzate (non collegate all'account; non conserviamo indirizzi IP nei nostri sistemi)

Come utilizziamo i tuoi dati#

I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

Erogazione servizio di consulenza informatica: utilizzo del software proprietario Judo in Cloud per gestire competizioni (registrazione atleti, creazione tabelloni, gestione incontri, pubblicazione risultati)
Gestione account utente: autenticazione, comunicazioni relative al servizio di consulenza
Iscrizioni online: supporto tecnico per raccolta e gestione delle iscrizioni alle gare
Pagamenti: verifica dei pagamenti delle quote di iscrizione (i pagamenti sono gestiti direttamente dall'organizzatore, non dal consulente)
Servizi di consulenza aggiuntivi (Judo in Cloud Pro): gestione corsi, presenze, documenti atleti (solo per società che richiedono consulenza aggiuntiva)
Storico competizioni: conservazione dei risultati sportivi per finalità statistiche e storiche
Siti web delle società: pubblicazione del sito pubblico della società con i contenuti da essa scelti
Analisi automatica di documenti: estrazione dati da PDF caricati (programmi gara, licenze, stage, bonifici) tramite servizi AI, su richiesta dell'utente
Moderazione dei contenuti: verifica automatica di testi e immagini dei siti delle società prima della pubblicazione
Assistenza tecnica: supporto agli utenti in caso di problematiche

Base giuridica del trattamento#

Il trattamento dei dati si basa su:

Esecuzione del contratto di consulenza: necessario per fornire il servizio di consulenza informatica richiesto (Art. 6.1.b GDPR)
Consenso dell'interessato: per servizi di consulenza opzionali aggiuntivi come Judo in Cloud Pro (Art. 6.1.a GDPR)
Obbligo legale: conservazione dati per finalità fiscali e contabili (Art. 6.1.c GDPR)
Legittimo interesse: sicurezza del sistema, prevenzione frodi (Art. 6.1.f GDPR)

Condivisione dei dati con terze parti#

I tuoi dati possono essere condivisi con le seguenti terze parti esclusivamente per le finalità indicate:

Google Cloud Platform: hosting del servizio (server in Finlandia e/o Belgio - hub europe-north1 e/o europe-west1)
MongoDB Atlas: database per conservazione dati (server in Belgio - hub europe-west1)
Fireworks AI: analisi AI di documenti e moderazione dei contenuti — zero data retention: i dati inviati esistono solo in memoria per la durata della richiesta, non vengono conservati né usati per addestrare modelli (elaborazione transitoria negli USA con Standard Contractual Clauses — trust.fireworks.ai)
Resend: invio delle email del servizio (server in Irlanda - regione UE eu-west-1)
Cloudflare: rete di distribuzione e protezione dei domini del servizio — solo transito, nessuna conservazione dei contenuti
Organizzatori di gare: accesso ai dati degli atleti iscritti alle loro competizioni
Società sportive: accesso ai dati dei propri atleti

Tutti i fornitori di servizi rispettano gli standard di sicurezza GDPR. Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terze parti per finalità commerciali o pubblicitarie.

Pubblicazione dati#

I seguenti dati vengono resi pubblicamente accessibili sulle pagine delle competizioni:

Nome e cognome degli atleti
Società di appartenenza
Categoria di gara
Risultati degli incontri e classifiche

Questa pubblicazione è necessaria per la natura stessa delle competizioni sportive ed è conforme alle prassi del settore.

I testi e le immagini che una società sceglie di pubblicare sul proprio sito web sono visibili a chiunque visiti il sito. La società decide in autonomia cosa pubblicare e può rimuovere i contenuti in qualsiasi momento.

Sicurezza dei dati#

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:

Crittografia: password crittografate, connessioni HTTPS sicure
Controllo accessi: autenticazione JWT, permessi basati su ruoli
Backup regolari: copie di sicurezza dei dati
Server sicuri: infrastruttura cloud certificata (Google Cloud, MongoDB Atlas)
Monitoraggio: sistemi di rilevamento anomalie per garantire la sicurezza

Conservazione dei dati#

I dati vengono conservati per i seguenti periodi:

Dati atleti e risultati gare: conservazione permanente per finalità di storico sportivo (puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento)
Dati account utente: fino alla richiesta di cancellazione dell'account
Dati di pagamento: 10 anni per obblighi fiscali e contabili
Testi e immagini dei siti delle società: finché la società li mantiene pubblicati o caricati, o fino a richiesta di cancellazione
Registri di utilizzo dei servizi AI: soli metadati (conteggi di token e costi) — mai i contenuti analizzati

Per una cancellazione completa scrivi a [email protected]: ogni richiesta viene soddisfatta. Se una parte dei dati è soggetta a obblighi di conservazione (ad esempio documenti fiscali o certificati medici), ti forniamo prima l'esportazione dei dati e cancelliamo poi tutto ciò che non è vincolato.

I tuoi diritti#

Ai sensi del GDPR, hai diritto a:

Accesso: ottenere conferma che stiamo trattando i tuoi dati e riceverne copia
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
Revoca consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti, contatta [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni.

Modifiche a questa informativa#

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email agli utenti registrati. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: Agosto 2026

Contatti#

Per qualsiasi domanda sulla privacy o sui tuoi dati personali:

Email: [email protected]
Titolare del trattamento: Marrocco Simone
Autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it

Per maggiori dettagli tecnici sul trattamento dei dati, consulta la sezione Informativa GDPR completa.