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Informativa sulla Privacy
Introduzione
Marrocco Simone (P.IVA 622010 - Attività di consulenza informatica) si impegna a proteggere la tua privacy e i tuoi dati personali nell'ambito dei servizi di consulenza informatica forniti. Questa informativa descrive quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti. Trattiamo tutti i dati nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e delle normative italiane vigenti.
Quali dati raccogliamo
**Dati degli Atleti:**
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, sesso
- Dati di gara: peso, categoria di peso, cintura, società di appartenenza
- Risultati sportivi: incontri disputati, vittorie, sconfitte, classifiche
- Documenti: certificati medici, licenze federali
**Dati degli Allenatori e Società:**
- Dati identificativi: nome, cognome, nome società, codice società, regione
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
- Credenziali di accesso: email e password (criptata)
- Dati di pagamento: bonifici bancari per quote iscrizione, certificati medici e licenze federali (caricati volontariamente)
**Dati degli Organizzatori:**
- Dati identificativi e di contatto forniti durante la registrazione
- Informazioni sulla competizione organizzata
- Dati amministrativi relativi alla gestione dell'evento
**Dati dei Genitori (Judo in Cloud Pro):**
- Dati identificativi e di contatto del genitore/tutore: nome, cognome, codice fiscale, email, telefono
- Dati dei figli inseriti tramite l'area genitori o i link della società
**Contenuti dei siti delle società (Judo in Cloud Pro):**
- Testi e immagini che la società sceglie di pubblicare sul proprio sito web pubblico
**Dati di Navigazione:**
- Dati tecnici di sessione (cookie tecnici solamente per autenticazione)
- Statistiche di utilizzo anonimizzate (non collegate all'account; non conserviamo indirizzi IP nei nostri sistemi)
Come utilizziamo i tuoi dati
I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
- **Erogazione servizio di consulenza informatica**: utilizzo del software proprietario Judo in Cloud per gestire competizioni (registrazione atleti, creazione tabelloni, gestione incontri, pubblicazione risultati)
- **Gestione account utente**: autenticazione, comunicazioni relative al servizio di consulenza
- **Iscrizioni online**: supporto tecnico per raccolta e gestione delle iscrizioni alle gare
- **Pagamenti**: verifica dei pagamenti delle quote di iscrizione (i pagamenti sono gestiti direttamente dall'organizzatore, non dal consulente)
- **Servizi di consulenza aggiuntivi (Judo in Cloud Pro)**: gestione corsi, presenze, documenti atleti (solo per società che richiedono consulenza aggiuntiva)
- **Storico competizioni**: conservazione dei risultati sportivi per finalità statistiche e storiche
- **Siti web delle società**: pubblicazione del sito pubblico della società con i contenuti da essa scelti
- **Analisi automatica di documenti**: estrazione dati da PDF caricati (programmi gara, licenze, stage, bonifici) tramite servizi AI, su richiesta dell'utente
- **Moderazione dei contenuti**: verifica automatica di testi e immagini dei siti delle società prima della pubblicazione
- **Assistenza tecnica**: supporto agli utenti in caso di problematiche
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- **Esecuzione del contratto di consulenza**: necessario per fornire il servizio di consulenza informatica richiesto (Art. 6.1.b GDPR)
- **Consenso dell'interessato**: per servizi di consulenza opzionali aggiuntivi come Judo in Cloud Pro (Art. 6.1.a GDPR)
- **Obbligo legale**: conservazione dati per finalità fiscali e contabili (Art. 6.1.c GDPR)
- **Legittimo interesse**: sicurezza del sistema, prevenzione frodi (Art. 6.1.f GDPR)
Condivisione dei dati con terze parti
I tuoi dati possono essere condivisi con le seguenti terze parti esclusivamente per le finalità indicate:
- **Google Cloud Platform**: hosting del servizio (server in Finlandia e/o Belgio - hub europe-north1 e/o europe-west1)
- **MongoDB Atlas**: database per conservazione dati (server in Belgio - hub europe-west1)
- **Fireworks AI**: analisi AI di documenti e moderazione dei contenuti — zero data retention: i dati inviati esistono solo in memoria per la durata della richiesta, non vengono conservati né usati per addestrare modelli (elaborazione transitoria negli USA con Standard Contractual Clauses — trust.fireworks.ai)
- **Resend**: invio delle email del servizio (server in Irlanda - regione UE eu-west-1)
- **Cloudflare**: rete di distribuzione e protezione dei domini del servizio — solo transito, nessuna conservazione dei contenuti
- **Organizzatori di gare**: accesso ai dati degli atleti iscritti alle loro competizioni
- **Società sportive**: accesso ai dati dei propri atleti
Tutti i fornitori di servizi rispettano gli standard di sicurezza GDPR. Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terze parti per finalità commerciali o pubblicitarie.
Pubblicazione dati
I seguenti dati vengono resi pubblicamente accessibili sulle pagine delle competizioni:
- Nome e cognome degli atleti
- Società di appartenenza
- Categoria di gara
- Risultati degli incontri e classifiche
Questa pubblicazione è necessaria per la natura stessa delle competizioni sportive ed è conforme alle prassi del settore.
I testi e le immagini che una società sceglie di pubblicare sul proprio sito web sono visibili a chiunque visiti il sito. La società decide in autonomia cosa pubblicare e può rimuovere i contenuti in qualsiasi momento.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:
- **Crittografia**: password crittografate, connessioni HTTPS sicure
- **Controllo accessi**: autenticazione JWT, permessi basati su ruoli
- **Backup regolari**: copie di sicurezza dei dati
- **Server sicuri**: infrastruttura cloud certificata (Google Cloud, MongoDB Atlas)
- **Monitoraggio**: sistemi di rilevamento anomalie per garantire la sicurezza
Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per i seguenti periodi:
- **Dati atleti e risultati gare**: conservazione permanente per finalità di storico sportivo (puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento)
- **Dati account utente**: fino alla richiesta di cancellazione dell'account
- **Dati di pagamento**: 10 anni per obblighi fiscali e contabili
- **Testi e immagini dei siti delle società**: finché la società li mantiene pubblicati o caricati, o fino a richiesta di cancellazione
- **Registri di utilizzo dei servizi AI**: soli metadati (conteggi di token e costi) — mai i contenuti analizzati
Per una cancellazione completa scrivi a [email protected]: ogni richiesta viene soddisfatta. Se una parte dei dati è soggetta a obblighi di conservazione (ad esempio documenti fiscali o certificati medici), ti forniamo prima l'esportazione dei dati e cancelliamo poi tutto ciò che non è vincolato.
I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai diritto a:
- **Accesso**: ottenere conferma che stiamo trattando i tuoi dati e riceverne copia
- **Rettifica**: correggere dati inesatti o incompleti
- **Cancellazione**: richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
- **Limitazione**: limitare il trattamento in determinate circostanze
- **Portabilità**: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
- **Opposizione**: opporti al trattamento per motivi legittimi
- **Revoca consenso**: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento
Per esercitare i tuoi diritti, contatta [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni.
Modifiche a questa informativa
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email agli utenti registrati. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per eventuali aggiornamenti.
**Ultimo aggiornamento**: Agosto 2026
Contatti
Per qualsiasi domanda sulla privacy o sui tuoi dati personali:
- **Email**: [email protected]
- **Titolare del trattamento**: Marrocco Simone
- **Autorità di controllo**: Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it
Per maggiori dettagli tecnici sul trattamento dei dati, consulta la sezione Informativa GDPR completa.