Le iscrizioni sono fattibili comodamente da casa, con un semplice form da compilare. Gli allenatori potranno usare un account utente per iscrivere velocemente i lori atleti. I dati rimarranno salvati nel nostro database, accessibili in qualunque momento e facilmente esportabili in fogli excel o pdf stampabili.

Iscrizioni online

Tutti i dati verranno tenuti al sicuro nel cloud: non ci sarà rischio di perderli, saranno accessibili da qualunque computer con internet e le credenziali d'accesso.

Dati al sicuro

In meno di un minuto potrai creare i sorteggi di una classe d'età e distribuirli ai tavoli digitalmente. I computer dei tatami potranno iniziarli immediatamente, e gli atleti potranno vedere dove, quando e contro chi combatteranno comodamente dal loro telefonino. Potrai accettare atleti all'ultimo secondo ed evitare confusione all'inizio dei nuovi combattimenti, senza nessuna ansia! Basta fogli svolazzanti tra i tavoli e allenatori ammassati per vedere i tabelloni.

Sorteggi veloci e disponibili a tutti

I risultati degli incontri verranno salvati sempre nel cloud, che permetterà di calcolare in modo automatico i prossimi incontri, i recuperi e i vincitori. Niente più allenatori che non sanno quanti incontri mancano ai loro atleti!

Recuperi e classifiche automatiche

Tutto questo è integrato in un unico sistema capace di occuparsi di tutto, con un'interfaccia semplice e intuitiva. E tutto all'incredibile prezzo di un euro per atleta! Cosa aspetti?

Prezzo imbattibile

vantaggi

 Quali sono i vantaggi di Judo in Cloud?

Una gara di judo è un evento complesso, in cui bisogna organizzare molte cose e prepararsi ad ogni evenienza. Un gestionale di gara deve essere un supporto dato all'organizzatore e agli ufficiali di gara che possa semplificare l'andamento dell'evento, non creare ulteriori problemi.

Idealmente, il gestionale di gara deve essere intuitivo e facile da usare da chiunque, facile da configurare, non deve rompersi e non ha bisogno di un tecnico specializzato a cui chiedere per ogni difficoltà.

Il gestionale ideale

Avere i dati in un computer fisicamente presente sembra un'idea solida, tuttavia crea molti problemi che con le tecnologie moderne non sono più necessarie. Abbiamo il rischio che, per qualunque motivo, il computer con i dati possa spegnersi o addirittura rompersi. Poi dobbiamo connettere tutti i computer fisicamente, e vista la frenesia di un gara di judo bisogna stare molto attenti che questi cavi non vengano staccati o danneggiati. Infine, servono dei tecnici specializzati, o ufficiali di gara molto bravi e formati, in grado di fare il setup complesso in ogni pc. Tutte queste azioni costano parecchio in termini di manodopera, materiali e stress.

Soluzioni in loco

Le tecnologie cloud, dove l'intera applicazione e tutti i suoi dati sono salvati in data centers e acceduti via connessione internet, hanno fatto passi da gigante negli ultimi anni per via degli enormi vantaggi che dà sia ai clienti, sia agli sviluppatori. Con le connessioni a fibra moderne disponibili ovunque, connessioni wireless che riescono a gestire centinaia di utenti collegati senza problemi e server potentissimi accessibili con facilità, l'internet oggi è immediato e sempre disponibile.

Per i clienti, il cloud facilita l'utilizzo dell'applicazione poichè si può usare qualunque dispositivo immediatamente senza dover configurare o collegare nulla, se non una connessione ad internet. Nel caso un computer non sia più usabile, basterà collegarsi da un altro per continuare senza problemi o grosse perdite di tempo. In particolare, Judo in Cloud utilizza pochissima banda: anche se ad una gara c'è molta interferenza per via dell'alto numero di persone, lo scambio di dati non impiegherà più di due secondi. Questo perchè abbiamo lavorato sodo per ottimizzare il tutto, pensando alle necessità e disponibilità di tutti.

Per gli sviluppatori, il cloud ci dà totale controllo su come usare l'applicazione al meglio. Usando i potenti server di [Google Cloud](https://cloud.google.com/), siamo in grado di usarne quanti necessari in base al traffico che riceviamo per avere zero rallentamenti nel calcolo dei sorteggi e recuperi e la sicurezza che la nostra applicazione non si rompa mai. Per i dati, usiamo database sicuri e resistenti, usando tutte le innovazioni più recenti per assicurare velocità e robustezza dei dati. Ci affidiamo a [MongoDb Atlas](https://www.mongodb.com/atlas/database), leader nel settore. Riusciamo ad offrirvi un servizio top level e al massimo delle prestazioni, il tutto senza configurazioni da parte vostra.

Il cloud moderno è sicuro

sicurezza

 Quanto è tranquillo avere i dati online?

Il 20 e 21 gennaio 2024 abbiamo disputato a Lavis il 15 Trofeo, con quasi 1200 atleti partecipanti: 500 il sabato, 700 la domenica. L'evento è stato interamente gestito con Judo in Cloud, con risultati eccezionali! Potete vedere le informazioni sull'evento al [seguente link](https://judoincloud.com/15-trofeo-judo-citta-di-lavis).

Come informatici, abbiamo potuto verificare la facilità di utilizzo, l'autonomia e l'affidabilità del nostro software, senza che fosse necessario il nostro intervento. Judo in Cloud è passato a pieni voti!

Nei paragrafi successivi mostreremo i dati raccolti di utilizzo del programma, per provare che oggigiorno, nonostante i palazzetti siano pieni di gente e l'interferenza sia enorme, il cloud funziona se usato da un software creato bene. L'intera connessione era basata su un paio di SIM che fornivano internet dentro un router. La connessione era fornita via wireless, nessun cablaggio.

Riassumendo velocemente, Judo in Cloud ha risposto ad un massimo di 4 richieste al secondo con latenza media di massimo 0.5 secondi, con un payload massimo di 60kb in entrata e 40kb in uscita (per i nostri server, quindi l'opposto per i computer fisici della competizione).

In parole più semplici, la connessione al palazzetto era nei momenti peggiori circa 100 kb/s ed il programma funzionava per ogni click in meno di un secondo. Alla stessa velocità, una normale foto di Facebook che pesa 5 Mb ci metterebbe quasi un minuto a caricarsi!

15 Trofeo Judo Citta di Lavis

Abbiamo due tipi di "computer" che usiamo per soddisfare le richieste in arrivo: "client" si occupa di mandare le pagine web che vedete dal vostro PC o dal telefonino; "server" si occupa di fare tutti i calcoli della competizione e di collegarsi con il database.

Interessante vedere come le richieste (ma anche le altre variabili) seguano per ogni giornata una distribuzione gaussiana.

Richieste

Traffico

"La latenza indica l'intervallo di tempo che intercorre fra il momento in cui viene inviato l'input/segnale al sistema e il momento in cui è disponibile il suo output. In altre parole, la latenza non è altro che una misura della velocità di risposta di un sistema". (fonte: [Wikipedia](https://it.wikipedia.org/wiki/Latenza)).

In particolare, mostriamo qui i campi medi e percentili 50% e 95%. Un 50% percentile indica che almeno la metà delle richieste è stata risolta in massimo quel periodo di tempo.

Interessante notare come durante i periodi notturni, quando i server erano spenti e bisognava aspettare che si accendessero, la latenza aumenta perchè tiene conto dell'avvio.

Tempo di Latenza

statistiche

 Statistiche con 1200 atleti

Contattaci tranquillamente attraverso il form che trovi nella [homepage](/#contact-us), oppure scrivici a [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), mandandoci le informazioni della tua gara: date, quanti atleti parteciperanno, le classi d'età presenti, un numero di telefono (ed orari in cui saresti comodo per parlare). Ti chiameremo il prima possibile per parlare di come semplificare la tua competizione.

Contattaci

Se sei interessato, ti daremo delle credenziali per una demo con atleti fittizzi già inseriti. Questo ti sarà comodo per prendere familiarità col programma, ma anche per farti un'idea di cosa potrebbe essere aggiunto. Il nostro lavoro funziona grazie alla collaborazione di tutti quelli che scelgono di usarci: se hai idee che vorresti vedere nel programma, scrivici! Possiamo migliorare ogni giorno grazie a persone come te!

È possibile provare ed usare il segnapunti senza account, a [questa pagina](/match-timer).

Demo e feedback

La filosofia di Judo in Cloud è dare potere all'organizzatore. Non serve nessun tecnico specializzato che venga il giorno della gara per preparare tutto. Bastano dei computer moderni con un web browser aggiornato (Chrome o Firefox) ed una connessione ad internet.

Per il numero di computer, ne serviranno uno per area di combattimento, uno per sala peso, uno per l'accredito da fare all'ingresso della struttura e uno per il coordinatore, più qualcuno di riserva per emergenza. Non serve scaricare nessun programma, basta entrare nel nostro sito web e fare il login con le credenziali che ti daremo noi. Assicurati però siano tutti configurati per l'accesso ad internet prima della gara.

Per la connessione ad internet, Judo in Cloud utilizza pochissima banda. Ti basterà una chiavetta internet, una sim in un modem o usare l'hotspot del telefono. Assicurati però che dentro il palazzetto ci sia segnale. Non è necessaria tanta potenza, abbiamo ottimizzato al meglio la nostra applicazione per assicurarti prestazioni veloci anche nelle peggiori situazioni!

In caso non sia proprio possibile avere una connessione ad internet all'evento, purtroppo il programma non sarà utilizzabile per il giorno della gara, ma potremmo comunque aiutarti con le iscrizioni ed i sorteggi (più dettagli sotto)

Requisiti

Il nostro servizio offre tutto assieme in un unico pacchetto, al comodissimo prezzo di un euro (1,00€) per atleta. Questo include le funzione per il pre gara, come le iscrizioni online e delle simulazioni di sorteggio creabili il giorno prima, e per il giorno dell'evento, come i sorteggi creabili al momento (che tiene conto degli atleti effettivamente presenti e che si sono iscritti il giorno stesso), la distribuzione immediata dei tornei ai computer dei tatami, i recuperi e classifiche automatiche, e la pagina pubblica per far accedere ad i dati dei combattimenti gli atleti, gli allenatori ed il pubblico.

Una settimana prima della gara, sarà necessario pagare la prima metà della rata, sul numero di atleti attesi: ad esempio, se alla gara ci si aspetta 300 atleti la prima rata sarà di 150€. La seconda rata invece sarà calcolata considerando gli atleti effettivamente presenti: se si son presentati 315 atleti, la seconda rata sarà di 165€ (per arrivare a 315€); se si son presentati 280, sarà di 130€. Nel caso in cui si usi solamente il programma non funzioni il giorno della gara e diventi inutilizzabile, per qualunque motivo, non sarà necessario pagare la seconda rata.

Pagamento

iniziare

 Sono interessato, come inizio?

Judo in Cloud funziona in fasi, che qui spiegheremo brevemente per mostrare come avviene un evento che sceglie di affidarsi a noi per semplificare l'organizzazione. Andremo più in dettaglio dopo come funzioni ogni singola pagina.

Durante una gara, il programma verrà usato anche da altre persone come ufficiali di gara o tabellonisti. Assicurati di mandargli questi link cosicchè imparino come usare Judo in Cloud al meglio.

Introduzione

Scrivendoci a [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), entreremo in contatto per decidere assieme quali siano le necessità del vostro evento.

Vi daremo un account di prova, dove potrete testare il programma per prendere familiarità e vedere se qualcosa manca che vi serve o che secondo voi potrebbe rendere migliore l'esperienza d'utilizzo. Judo in Cloud cresce grazie al feedback di tutti i suoi utilizzatori, e siamo molto contenti di ricevere ogni opinione che la vostra esperienza considera utile!

Con il vostro regolamento di gara, saremo in grado di creare le classi d'età necessarie, offrendovi libertà totale per la divisione dei pesi in varie categorie. Offriamo anche classi divise per cintura! (ad esempio, cinture nere e cinture colorate separate).

Infine, creeremo nel nostro sistema il vostro evento e vi daremo le credenziali d'accesso. Da adesso sarà possibile per gli allenatori iscriversi alla vostra gara.

Creazione account di gara

Facendo il login, comparirà un menù di selezione per decidere cosa debba fare un pc il giorno della gara: accredito, sala peso, tatami, coordinatore, premiazioni, proiettore, organizzazione e arbitri. Spuntando «Permetti accesso ad ogni pagina», da quel computer potrai passare da una pagina all'altra senza rifare il login. I giorni prima, ci interessano in particolare la pagina dell'accredito e del coordinatore: la prima per vedere quali società e atleti sono iscritti (ed eventualmente aggiungerne, modificarne o eliminarne); nella seconda, il pulsante "Modifica numero tatami" per impostare il numero di tatami della gara e "Parametri classi d'età" per confermare, per ogni classe d'età, i punti per la vittoria o la tolleranza di peso.

Impostazioni iniziali

Gli allenatori potranno iscrivere gli atleti dall'area della loro società, nella sezione Gare. Le istruzioni per loro sono disponibili alla pagina ["Sono un allenatore, cosa faccio?"](/faq/allenatore). È possibile iscrivere atleti anche come organizzatore, facendo il login e andando alla pagina dell'accredito (attenzione a non segnarli già presenti, quello servirà il giorno della gara).

Iscrizioni

Nella pagina coordinatore, cliccando su "Sorteggi e Tabelloni" si aprirà un menù che segnerà per ogni classe d'età gli atleti iscritti, presenti e pesati. Se la classe d'età non è chiusa, comparirà il pulsante "Simulazione": questi sono dei sorteggi temporanei che non vengono salvati nel sistema e che servono di emergenza, qualora Judo in Cloud non fosse accessibile il giorno della gara (oppure se si sceglie di usare solamente il pacchetto PreGara).

La chiusura del peso serve per chiudere le iscrizioni e creare i sorteggi definitivi che possono essere distribuiti ai tatami. Se si ha intenzione di crearle il giorno prima, è possibile farlo da casa. Altrimenti, si può fare il giorno stesso della gara a fine orario del peso. Judo in Cloud è capace di creare e distribuire i tabelloni in meno di un minuto!

Simulazioni sorteggi pre gara

Il giorno della gara sarà necessario avere una postazione all'ingresso che certifichi chi è presente alla gara e, se necessario e utile per l'organizzatore, che verifichi il pagamento della quota di iscrizione.

Gli atleti segnati presenti da qui compariranno disponibili per essere pesati, o se non devono fare il peso compariranno direttamente disponibili per essere sorteggiati ai tabelloni. Da qui sarà possibile anche aggiungerli, modificarli o eliminarli. Ci sono anche funzioni per scaricare le liste di atleti per categoria (verbali di peso), classe d'età o società, e funzioni per scaricare il foglio excel oppure caricarne uno contenente alcuni atleti nuovi da aggiungerne (spiegazioni più dettagliate nella faq dedicata alla [pagina accredito](/faq/accredito)).

Accredito

Per le classi d'età a cui è necessario il peso, esiste la pagina Sala Peso dove è possibile segnare un atleta come pesato, e quindi disponibile per i sorteggi, ed eventualmente cambiare valore.

Nel caso in cui si vogliano creare i sorteggi definitivi il giorno prima bisognerà segnarli tutti già pesati prima di crearli, qualora si facesse comunque il peso il giorno della gara per confermare l'atleta non sia fuori categoria.

Peso

Una volta che l'orario peso di una classe d'età è terminato e gli atleti son già tutti stati segnati presenti e pesati, sarà possibile chiudere il peso e creare i sorteggi finali dalla pagina coordinatore, cliccando su "Sorteggi e Tabelloni". Si potrà quindi andare su "Apri categorie non assegnate" e spostare con il mouse i vari tabelloni ai tatami. A questo punto si può tornare su "Sorteggi e Tabelloni" e scaricare i PDF dei tabelloni, dove verrà segnato anche il tatami.

È possibile anche usare il pulsante "Auto Assegna" per suddividerli automaticamente. Questa funzione cerca di tenere i numeri di incontri più simili possibili, tuttavia non tiene conto di altri fattori. L'esperienza di un coordinatore di gara lo porta a suddividere tenendo conto di altro (ad esempio, una categoria è mediamente più veloce di un'altra). Assicurati prima di discuterne e seguire le sue direttive.

I vari tatami avranno ognuno un computer. Dalla pagina loro dedicata, potranno scaricare i tabelloni assegnati e disputarne gli incontri. Il coordinatore potrà vedere dalla sua pagina quanti incontri rimangono ad ognuno.

Svoglimento incontri

 Come uso Judo in Cloud?

Questa pagina serve all'accredito, posto all'ingresso del luogo dell'evento, per poter segnare gli atleti presenti e/o iscriverne di nuovi. Qui gli atleti vengono mostrati divisi per società.

Pagina Accredito

In alto a sinistra è possibile scegliere la società da visualizzare. Vedi gli atleti iscritti dalla società, con la loro categoria, e se ha pagato la quota per tutti.

Selezione società

Sotto la selezione della società si può inserire un nome, un cognome o una società per filtrare la tabella.

Barra di ricerca

Pulsante da usare per ricaricare i dati degli atleti, qualora ci sia stato un aggiornamento da parte di un altro utente.

Ricarica dati

Scarica la tabella degli atleti dividendoli per categoria (i verbali di peso), classe d'età, o società. È possibile filtrare per classe d'età e/o mostrare solo gli atleti presenti. Si può scaricare la tabella come CSV, un formato di file che viene convertito in un foglio di calcolo dal programma preferito, come Microsoft Excel o LibreOffice Calc.

Stampe

Da qui puoi caricare il foglio excel scaricato dai download. Viene usato per ogni evenienza come recupero da un backup salvato in precedenza.

Carica Excel

Aggiungi un atleta al sistema. La categoria viene calcolata in automatico in base ai dati inseriti. Aggiunte o modifiche di atleti di una classe d'età già chiusa (quindi con i tabelloni creati) verranno bloccate. Nel caso sia necessario farlo, vedere come fare alla sezione sulla pagina Coordinatore.

Aggiungi Atleta

Il pulsante «Modifica» apre i dati dell'atleta. Per segnare un atleta presente, basta un clic sull'interruttore nella colonna «Pesato»: nelle classi d'età senza peso è già pronto per i sorteggi. «Segna tutti Pesati» conferma insieme tutti gli atleti della società, saltando quelli delle categorie già chiuse.

Modifica Atleta

Sopra la tabella, «Scarica Pass Allenatore» scarica il pass della società scelta, qualora non lo avesse scaricato nei giorni prima. «Scarica tutti i Pass Allenatore» scarica quelli di tutte le società in un unico PDF. Il QR code del pass apre la pagina pubblica dell'evento.

Pass allenatore

accredito

 Pagina Accredito

Nella pagina peso è possibile gestire gli atleti segnati presenti che hanno bisogno di pesarsi in presenza di un ufficiale di gara. Per ogni sala peso servirà un pc connesso ad internet, che accederà a questa pagina per confermare la presenza di un atleta ed eventualmente cambiare il suo peso per spostarlo ad un altra categoria.

Può capitare che nella sala peso non sia possibile collegarsi ad internet, poichè si è ad esempio in una sala interrata oppure perchè gli alti numeri non permettono il tempo di usare PC. In tal caso, è sufficiente scaricare i verbali di peso, stamparli (procedura comunque necessaria per regolamento Fijlkam), scrivere conferme e modifiche a penna e poi segnarli sul programma in un secondo momento dal tavolo principale.

Pagina Sala Peso

In alto a sinistra è possibile scegliere la classe d'età da visualizzare.

Selezione classe d'età

Si può inserire un nome, un cognome o una società per filtrare la tabella. La ricerca verrà effettuata su tutte le classi d'età.

Il pulsante «Modifica» apre i dati dell'atleta: scrivi il peso segnato dalla bilancia e segna l'atleta come pesato. Fuori dalla tolleranza di peso, l'atleta passa da solo nella categoria giusta. Per segnare un atleta pesato senza cambiare il peso, basta un clic sull'interruttore nella colonna «Pesato».

peso

 Pagina Sala Peso

Questa è la pagina di gestione principale della gara. Da qui è possibile modificare i parametri d'incontro delle classi d'età, creare i sorteggi, distribuirli e creare la classifica delle società.

La pagina è stata pensata per occuparsi di tutte le mansioni di competenza del coordinatore di gara. Tuttavia, un coordinatore deve occuparsi di molto altro. È consigliato quindi avere una persona dello staff che si occupa di seguire le sue direttive alla lettera ed applicarle al programma.

Con Judo in Cloud non è necessario avere un tecnico specializzato. Formeremo noi, a costo zero, una persona incaricata da voi di occuparsi della gestione della gara, con le informazioni già disponibili su queste pagine. Grazie all'interfaccia intuitiva e alla completezza di funzioni presenti, sarà tutto fattibile da persone formate senza problemi.

Per problematiche gravi il giorno della gara saremo comunque a disposizione. Grazie al cloud, potremmo intervenire tempestivamente dal nostro ufficio senza dover essere fisicamente presenti, per assicurarvi un risparmio enorme sul personale. Tuttavia, sappiate che ogni funzione necessaria per correggere le problematiche di una gara sono già presenti ad un click di distanza!

Pagina Coordinatore

Ogni quadrato rappresenta un tavolo di un tatami, con i suoi tabelloni assegnati, gli incontri rimanenti e il tempo stimato per finirli (aggiornabili dal pulsante Ricarica Dati). È possibile spostare una categoria da un tavolo ad un altro trascinandolo. Se il tavolo sta disputando un incontro, potrà finirlo senza rischiare di perdere dati.

Tatami

Qui verranno mostrati i tabelloni appena creati e non ancora assegnati ad un tavolo. È possibile trascinarli su un tatami per assegnarglielo, oppure assegnarli tutti automaticamente. In questo caso, il sistema farà in modo che tutti i tatami abbiano un numero di incontri da disputare più simile possibile (tenendo conto anche di quelli che già rimangono da fare). Attenzione che questa distribuzione non tiene conto di altro se non il numero di incontri, e che il coordinatore potrebbe usare la sua esperienza per dividerli diversamente. Assicurati sia lui a decidere di usare questa funzione, oppure no.

Nella stessa colonna, «Apri tornei finiti» mostra i tabelloni conclusi e «Schermo intero» ingrandisce la vista dei tatami.

Quando un tavolo disputa l'ultimo incontro di un tabellone, questo viene segnato come finito, viene creata la classifica, e il tabellone viene spostato nella parte "Apri tornei finiti".

Apri categorie non assegnate

Modifica per ogni classe d'età i parametri dell'incontro (durata, golden score, osaekomi e punti per la vittoria) e la tolleranza peso. È possibile scrivere un messaggio per gli allenatori per gli orari di peso o accredito, visibile nella pagina pubblica degli atleti divisi per categoria (andando dalla homepage su competizioni e cliccando sul numero di atleti del vostro evento).

Parametri classe d'età

Da qui è possibile vedere per ogni classe d'età quanti atleti si sono iscritti, quanti sono presenti e quanti pesati. Puoi chiudere le iscrizioni pubbliche, oppure il peso di una classe d'età per crearne i sorteggi per ogni categoria. Sarà possibile stampare i pdf, ma è consigliato prima distribuirli nei tavoli, cosicchè venga scritto nel foglio il tatami assegnato. Infine, è possibile scaricare delle simulazioni dei tabelloni finali, per ogni evenienza.

Si raccomanda sempre di stampare i tabelloni e distribuirli anche fisici ai tatami prima di iniziare i combattimenti. Avere una copia fisica dove le vittorie vengono segnate a mano assicura di avere un piano B qualora, per qualunque motivo, la corrente o internet dovesse saltare. In questo modo, l'evento può continuare mentre il problema viene risolto, e i dati possono essere aggiornati in un secondo momento velocemente.

Ci sono due tipi di sorteggi: agonistici e non. Le categorie agonistiche, nel caso di più di cinque atleti, creano un tabellone a doppia eliminazione con recupero, cercando di allontanare atleti della stessa società come spiegato nel PAAF. Le non agonistiche invece creano tante mini pool da quattro atleti massimo ognuna, cercando di non mettere assieme atleti di una stessa società.

Una volta chiusa una categoria, non sarà più possibile aggiungere, modificare o eliminare atleti di essa. Nel caso sia necessario, è possibile riaprire il peso di una categoria singola o dell'intera classe d'età. I sorteggi di esse verranno eliminati, quindi sarà possibile fare le modifiche necessarie e ricreare nuovi sorteggi (che saranno diversi da prima, poichè casuali). Per correttezza, è necessario rifare il sorteggio qualora il numero di atleti cambi per una categoria, e non è possibile cancellare il sorteggio di una categoria dove sono già iniziati degli incontri senza perderne i dati.

Nel caso in cui si vogliano accorpare più categorie assieme (ad esempio nei bambini o negli adulti poco numerosi), è necessario cambiare i dati degli atleti dalla pagina dell'accredito o del peso, in modo che risultino con lo stesso peso e sesso. Se invece si vogliono fare incontri liberi, ad esempio per un atleta che è da solo in una categoria agonistica (senza un tabellone apposito), sarà possibile farle dalla pagina del tatami.

Per fare tutto in un solo passaggio, il pulsante «Affida tutto a noi!» chiude il peso della classe d'età, crea i sorteggi, li assegna ai tatami, ordina gli incontri e scarica i PDF dei tabelloni.

Sorteggi e Tabelloni

Scegli il numero di tatami della competizione. Togliere un tatami con dei tabelloni assegnati riporterà questi ultimi dentro quelli non assegnati. Non verranno persi incontri o altri dati.

Modifica numero tatami

Sono disponibili varie stampe della competizione, per aiutare la gestione ottimale dell'evento.

Gli incontri ordinati per tatami mostrano i tornei e gli incontri assegnati ad ogni tavolo, nel caso servisse una copia fisica. Tutti i tabelloni scarica in un unico PDF i tabelloni della gara.

Atleti ed incontri per categoria mostra tutti i dati necessari per un coordinatore per organizzare la gara. Specialmente per gare numerose, il coordinatore deve organizzare una divisione iniziale dei tabelloni almeno qualche giorno prima.

Tabelloni vuoti possono essere utili qualora sia necessario creare a mano un tabellone, mentre i volantini sono ottimi da appendere in giro per direzionare con un QR Code gli allenatori ed il pubblico alla pagina apposita per vedere i tabelloni comodamente dal loro telefonino.

A fine gara, «Classifica società» chiede le classi d'età da contare e i punti per ogni piazzamento. Creata la classifica, diventa visibile sulla pagina pubblica e la puoi scaricare in PDF. Attenzione a farlo solo a fine evento, per evitare di mostrare una classifica incompleta.

Classifica società

Il pulsante «Torneo Libero» crea un torneo agonistico slegato dalle categorie: scrivi il nome del torneo, cerca gli atleti per nome e cliccali per aggiungerli. Verrà mostrato oltre al nome l'anno e il peso esatto, per aiutare a far combattere, ad esempio, atleti da soli in categoria. Se gli atleti appartengono a classi d'età diverse, gli incontri useranno i parametri della classe d'età più restrittiva. Le classi d'età degli atleti scelti devono essere chiuse, per bloccare modifiche agli atleti.

Gli allenatori, dalla loro pagina pubblica, vedranno tutti i tabelloni dove combattono i loro atleti.

Verrà creato un unico tabellone dipendente dal numero di atleti, come si usa per le classi d'età agonistiche. Per creare più mini pool, crea più tornei liberi uno ad uno.

Torneo libero

Ricarica i dati dei tornei e delle classi d'età, per vedere la situazione attuale dei tatami.

Normalmente, una volta assegnati i tabelloni ai tavoli, ogni tatami è libero di scegliere la categoria e gli incontri da fare. Tuttavia, può essere che il coordinatore voglia decidere l'ordine esatto degli incontri da fare per ogni tavolo. In questo caso, basta cliccare sul pulsante «≡» di fianco al nome di un tatami per scegliere quali incontri fare prima. «Auto ordina» mette in ordine gli incontri non ancora ordinati. Si possono trascinare intere categorie o singoli incontri, e si possono trascinare incontri in mezzo ad una categoria (magari per spezzare un girone all'italiana, come d'esempio).

Gli incontri sono ordinabili anche dalla pagina Tatami. È necessario ordinare gli incontri di un tatami per comunicare al pubblico tra quanti incontri un atleta combatte o chi si deve scaldare nella pagina proiettore. Gli ordinamenti non sono comunque immutabili, ma permettono flessibilità ai presidenti di giuria.

Ordine incontri

Per tornei numerosi, può essere necessario dividerlo tra più tatami. Cliccando sulla linea di divisione "/" di fianco ad un torneo, si può assegnare ad ogni singolo incontro il tatami a cui deve andare.

Per i tornei a doppia eliminazione, sono presenti dei comodi pulsanti per impostare un tatami a tutti gli incontri di una determinata pool.

Attenzione, il pezzo di un torneo diviso non può essere trascinato da un tatami all'altro, ma vanno cambiati singolarmente i numeri degli incontri da questo stesso menù. Si può comunque cambiarli tutti assieme con un singolo pulsante.

Dividi tra più tatami

Nel caso in cui sia necessario squalificare un atleta, questo è possibile da questo menù. Seleziona il torneo in alto a sinistra, poi seleziona l'atleta. In tutti gli incontri successivi la vittoria verrà data automaticamente.

Nascondendo un atleta, esso non verrà più mostrato nei tabelloni.

Squalifica un atleta

coordinatore

 Pagina Coordinatore

Da qui sarà possibile gestire gli incontri assegnati dal coordinatore. Al centro della pagina sarà presente il tabellone scelto aggiornato, cambiabile dal menù a tendina in alto a sinistra. Ogni qualvolta un torneo finisce, il tabellone viene automaticamente tolto e la classifica creata. Nel caso in cui si abbia sbagliato il punteggio dell'ultimo incontro, il coordinatore dovrà rispostare il torneo al tavolo, da dove sarà possibile modificare i punteggi e ricalcolare la classifica.

Pagina Tatami

Nel caso in cui il coordinatore abbia assegnato nuovi tabelloni, questo pulsante serve per scaricarli.

Usare questo pulsante per cambiare il numero di tatami gestito da questo computer.

Cambia tatami

Ad un tavolo, di norma, si utilizza uno schermo o un proiettore per mostrare i risultati agli spettatori. Cliccando questo pulsante, verrà aperta una seconda scheda che mostrerà solo i dati necessari al pubblico e che viene automaticamente aggiornata. Nelle impostazioni del computer, dopo aver collegato il secondo monitor, è necessario selezionare "Estendi questo schermo" (e non "Duplica questo schermo"). La seconda schermata può quindi essere trascinata nel secondo schermo affinchè sia visibile al pubblico, dopodichè premere F11 per metterla a schermo intero.

Successivamente si consiglia di cliccare sulla prima schermata, e poi premere anche qui F11 per evitare di premere i pulsanti in alto a sinistra per aggiornare la pagina o tornare indietro.

Se lo schermo secondario non dovesse più aggiornarsi, bisogna ristabilire la connessione. Basta semplicemente ripremere su "Apri secondo schermo" e la schermata già aperta verrà ricollegata. Se succede durante un incontro, segnatevi i punti e il tempo, cliccate su "Annulla tutto" per tornare indientro, ripremete su "Apri secondo schermo" e poi riiniziate l'incontro mettendo i punteggi scritti prima.

Secondo monitor

Il sistema calcola in automatico il prossimo incontro da eseguire nel tabellone selezionato. È sufficiente premere questo pulsante per iniziare il segnapunti con i nomi già compilati. Nel caso in cui si voglia invece fare un incontro libero, non presente in alcun tabellone, basterà cliccare sul pulsante apposito. Verrà mostrato un form per inserire i dati degli atleti e i parametri dell'incontro. I dati non verranno salvati nel sistema.

Prossimo incontro e Incontro libero

Il segnapunti, se usato in un incontro del tabellone, calcola in automatico la condizione di vittoria. Una volta soddisfatta, comparirà il vincitore e il pulsante «Concludi» per salvare i dati e calcolare gli incontri successivi. Concludi solo quando l'arbitro ha assegnato la vittoria e gli atleti sono scesi dal tatami: il programma te lo chiede prima di salvare.

È presente un pulsante per tornare indietro. Questo serve unicamente nel caso in cui si sia sbagliato ad iniziare un incontro oppure per ricollegare il secondo schermo, poichè non salva i punteggi presenti (che vengono inviati solamente alla fine quando uno dei due vince). Non usarlo per finire un incontro! Aspetta che la condizione di vittoria sia verificata.

Nel caso il Golden Score finisca senza una vittoria degli atleti, verrà mostrato un avviso per scegliere il vincitore. Non sono accettati Antei (parità).

Per Hansoku Make disciplinari, con rapporto disciplinare o cadetti svenuti stiamo lavorando ad un metodo semplice per segnarli sul programma. Stay tuned!

Segnapunti

Nel caso in cui si volesse scegliere un incontro specifico del tabellone che non sia il prossimo, è possibile selezionare manualmente l'incontro da disputare. Attenzione, il permesso di usare questa funzione deve essere dato esplicito dal coordinatore, altrimenti continua ad utilizzare il pulsante "Prossimo Incontro".

Dalla tabella incontri è possibile anche cliccare su un incontro già finito, per poterne cambiare risultato nel caso si sia dato un punteggio ad un atleta sbagliato o se fosse necessario continuarlo da dove era finito. Verranno mostrati i dati salvati dall'ultima vittoria.

Se l'incontro successivo ad esso, dove il vincitore o lo sconfitto recuperato combatte, è tuttavia finito allora non è possibile cambiarlo dal programma. Nel caso fosse necessario, contattateci urgentemente.

Tabella incontri

Normalmente, una volta assegnati i tabelloni ai tavoli, ogni tatami è libero di scegliere la categoria e gli incontri da fare. Tuttavia, segnare nel programma l'ordine degli incontri permette al pubblico di sapere tra quanto combatterà un determinato atleta o chi sono i prossimi che devono scaldarsi. In questo caso, basterà cliccare sul pulsante «Ordina incontri» per scegliere quali incontri fare prima, oppure usare «Auto ordina». Si possono trascinare intere categorie o singoli incontri, e si possono trascinare incontri in mezzo ad una categoria (magari per spezzare un girone all'italiana, come d'esempio).

Una volta ordinato, compariranno a schermo il prossimo incontro e quello successivo, e dalla tabella incontri sarà possibile vedere l'ordine assegnato (ed eventualmente passare ad un altro incontro qualora necessario).

La categoria del prossimo incontro verrà selezionata automaticamente. Sarà possibile selezionare le altre per vedere i loro tabelloni, ma non cambierà il prossimo incontro che verrà disputato.

tatami

 Pagina Tatami

Per monitor da mostrare al pubblico, questa pagina permette di vedere per ogni tatami le categorie assegnate. Se gli incontri sono stati ordinati, verranno mostrati i nomi dei prossimi combattenti.

Cliccando su un tatami, si allargherà la schermata per mostrare solo i dati di quel tavolo; cliccando di nuovo, si torna alla vista completa. Allenatori e pubblico inquadrano il QR code in alto e aprono la pagina pubblica dell'evento sul telefono.

Pagina Proiettore

proiettore

 Pagina Proiettore

Nella pagina Organizzazione gestisci l'evento: iscrizioni, stage, hotel e bilancio, ognuno nella sua scheda.

Judo in Cloud raccoglie i pagamenti della quota d'iscrizione dagli allenatori. Le società pagano con un bonifico e caricano la ricevuta dalla loro area personale. Ogni quota ha prezzo, IBAN e causale, e conta quante iscrizioni sono già pagate. Contattaci per aggiungere le quote di pagamento al tuo evento.

Filtra i pagamenti in attesa e apri quello di una società. Verifica che la somma corrisponda agli atleti iscritti, poi accetta: il pagamento passa tra gli incassati. Senza filtri vedi ogni pagamento della gara, con la società, la somma e lo stato. Infine, potrai scaricare tutti i bonifici accettati in un comodo file ZIP.

Nella scheda Bilancio potrai anche aggiungere spese e guadagni personali, al fine di avere una panoramica completa delle finanze della tua competizione.

Pagina Organizzazione

pagamenti

 Pagina Organizzazione

Le categorie concluse arrivano qui con il loro podio. Usa i pulsanti in alto per passare da una categoria all'altra.

Con «Apri secondo monitor», sullo schermo rivolto al pubblico il podio si svela un posto alla volta, dal terzo al primo. Finita la cerimonia, segna la categoria come premiata e passa alla successiva.

Pagina Premiazioni

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 Pagina Premiazioni

Una pagina per le convocazioni degli arbitri e degli ufficiali di gara: chi è convocato, chi ha inviato i dati e quanto spendi di rimborsi.

Gli arbitri compilano i loro dati da un link protetto da password. Il volantino con il QR code porta allo stesso link. Puoi dare l'accesso anche al commissario, con una sua password: vede e gestisce l'elenco, ma non può cambiare le password né segnare i pagamenti.

Aggiungi i convocati a mano, da un CSV o da un PDF di convocazione. Quando paghi un rimborso, spunta «Pagato». Dalla stessa pagina scarichi l'elenco in CSV, il PDF delle convocazioni e il programma di gara.

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